La importància de la gestió d’estoc a les botigues d’animals 🐾

En una botiga d’animals, l’estoc és diners a les prestatgeries.
Si el gestiones malament, perds vendes, clients i marge.
Si el gestiones bé, converteixes el teu negoci en una estructura més estable, rendible i fàcil de fer créixer.

En aquest article veurem:

• Per què la gestió d’estoc és tan important en una botiga d’animals.
• Quins problemes apareixen quan no hi ha control.
• Quines mètriques i processos hauries de vigilar.
• Com un programari especialitzat com Evolupet pot ajudar-te en el dia a dia.

1. Per què l’estoc és el cor de la teva botiga d’animals

A una botiga de mascotes, l’estoc no són “només productes”. És:

• Menjar que no pot faltar (pinso, llaunes, dietes especials).
• Articles que et diferencien de la competència (llaminadures premium, joguines, accessoris de moda).
• Productes de cura i salut (xampús especials, antiparasitaris, suplements…).

Gestionar bé l’estoc vol dir:

• Tenir el producte adequat.
• En la quantitat adequada.
• En el moment adequat.

Així evites:

• Dir “se m’ha acabat” just quan el client ve a buscar el pinso habitual.
• Tenir caixes i caixes de producte que no es ven mai.
• Llençar diners en productes caducats o desfasats.

2. Què passa quan NO gestiones bé l’estoc

Si l’estoc es porta “a ull” o en una llibreta, més tard o més d’hora arriben els problemes:

2.1. Esgotaments d’estoc

• El client ve a buscar el pinso de sempre i no el tens.
• O pipetes, sorra, llaminadures… i tampoc.
• Resultat:
  • Perds aquesta venda.
  • Li dones una excusa perfecta per provar una altra botiga o comprar per internet.

Si passa diverses vegades, és normal que aquell client ja no torni.

2.2. Excés d’estoc

A l’altre extrem:

• Aprofites una oferta i compres massa quantitat.
• Et carregues de referències que gairebé no surten.
• Ocupen espai, immobilitzen diners i poden caducar.

L’excés d’estoc significa:

• Menys liquiditat: els diners es queden atrapats a les prestatgeries.
• Menys espai: magatzem i botiga més plens del compte.
• Més risc d’haver de fer descomptes forts o, fins i tot, llençar producte.

2.3. Desquadratures i pèrdues invisibles

Sense un bon control, és molt fàcil que hi hagi:

• Pèrdues per trencament, caducitat o furt.
• Errors a l’entrar o sortir productes.
• Diferències entre el que diu la “llista” i el que realment hi ha al magatzem.

A la pràctica:

• Costa molt saber si guanyes o perds diners amb cada família de productes.
• Les decisions de compra es prenen a cegues.

3. Avantatges d’una bona gestió d’estoc

Una gestió d’estoc professional et dona:

3.1. Més vendes i clients més fidels

• Menys “ho sento, se m’ha acabat”.
• Més probabilitats de tenir sempre la marca i el format que busca el client.
• Clients que confien que a la teva botiga sempre hi trobaran el que necessiten.

3.2. Més liquiditat i millor marge

• Compres de manera més intel·ligent.
• Redueixes l’excés d’inventari.
• Evites carregar-te amb productes que després no es venen.

Resultat: més diners disponibles per invertir en el que funciona: noves famílies de producte, millores a la botiga, marketing, etc.

3.3. Millor relació amb proveïdors

• Saps quins productes tenen més rotació i quins menys.
• Pots negociar millor preus, rappels i condicions.
• Ajustes comandes segons dades reals, no només per intuïció.

4. Mètriques clau d’estoc per a una botiga d’animals

No cal complicar-se amb molts indicadors, però sí controlar alguns bàsics:

4.1. Estoc mínim i estoc òptim

• Estoc mínim: quantitat mínima que vols tenir per no quedar-te sense producte.
• Estoc òptim: quantitat ideal segons la teva velocitat de venda i el temps que triga el proveïdor a servir-te.

Amb això pots configurar avisos del tipus:

“Queden 3 sacs del pinso X. És l’estoc mínim, cal fer comanda.”

4.2. Rotació d’estoc

La rotació indica quantes vegades a l’any renoves l’estoc d’un producte o d’una categoria.

• Rotació alta: producte sa, es ven bé.
• Rotació baixa: producte lent, potser massa estoc.

Això t’ajuda a:

• Donar més visibilitat al que es ven bé.
• Decidir quins productes liquidar o deixar de treballar.

4.3. Productes morts o de baixa rotació

Són aquells articles que:

• Porten molt temps a la prestatgeria.
• Surten poc o gens als informes de vendes.

Cal tenir identificat:

• Quins productes quasi no es mouen.
• Des de quan estan en estoc.

Així pots:

• Fer promocions específiques.
• Crear packs amb altres productes.
• Decidir si val la pena seguir oferint-los.

5. Com organitzar l’estoc a una botiga d’animals

5.1. Classifica bé el catàleg

Organitza els productes per categories, per exemple:

• Gos, gat, rosegadors, aus, peixos, altres.
• Dins de cada espècie: alimentació, llaminadures, higiene, accessoris, salut, etc.

Això t’ajuda a:

• Analitzar quines àrees funcionen millor.
• Detectar si estàs massa carregat en una categoria i curt en una altra.

5.2. Digitalitza el control d’estoc

Deixa enrere la llibreta o l’Excel desactualitzat.
Necessites:

• Un sistema que descompti estoc en cada venda.
• Que l’augmenti quan reps comandes de proveïdor.
• Que permeti fer inventaris parcials de manera senzilla.

5.3. Fes inventaris parcials de manera periòdica

Millor diversos inventaris parcials que un únic inventari gegant a final d’any:

• Un dia revises pinsos de gos.
• Un altre, llaminadures i premis.
• Un altre, accessoris…

Així mantens l’estoc molt més ajustat a la realitat sense haver d’aturar la botiga.

6. Per què un programari com Evolupet és un plus per a la teva botiga

Un programa genèric de facturació pot servir per començar, però en una botiga d’animals val molt la pena utilitzar un programari pensat per al sector, com Evolupet.

6.1. Control d’estoc en temps real

• Cada venda descompta l’estoc de manera automàtica.
• Cada recepció de mercaderia el fa pujar.
• Pots veure en un clic:
  • Quant estoc tens de cada referència.
  • En quin centre (si en tens més d’un).
  • Què s’està esgotant.

6.2. Avisos d’estoc mínim i comandes intel·ligents

• Configures estoc mínim per producte.
• El sistema t’avisa quan cal reposar.
• Generes propostes de comanda basades en vendes reals, no en sensacions.

6.3. Visió clara de la rendibilitat

• Informes per categoria (gos, gat, etc.).
• Informes per marca, proveïdor o família de producte.
• Detecció fàcil de:
  • Productes estrella.
  • Productes problemàtics.

Amb aquesta informació, les decisions són molt més encertades i rendibles.

6.4. Integració amb la resta del negoci

A més de l’estoc, Evolupet et pot ajudar amb:

• TPV i facturació.
• Gestió de perruqueria canina i cites.
• Fitxes de mascotes i clients.
• Informes globals de vendes i serveis.

Així controles tot el teu negoci de mascotes des d’un sol lloc.

7. Checklist ràpida: com vas de gestió d’estoc?

Marca les que compleixes:

• Sé quin estoc tinc de cada producte ara mateix.
• Tinc definit un estoc mínim per als productes clau (pinso, sorra, etc.).
• Faig inventaris periòdics, encara que siguin parcials.
• Identifico els productes que gairebé no es venen.
• Utilitzo un programari que descompta estoc automàticament quan venc.
• Prenc decisions de compra basades en dades, no només en intuïció.

Si has marcat menys de 4 caselles, tens molt marge de millora.
I aquesta millora es pot traduir en més vendes, més clients fidels i menys diners immobilitzats.

8. Preguntes freqüents (FAQ): gestió d’estoc en botigues d’animals

Per què és tan important la gestió d’estoc en una botiga d’animals?

Perquè l’inventari és una de les principals inversions del negoci. Una mala gestió comporta esgotaments, excés de producte, caducitats i clients descontents. Una bona gestió garanteix disponibilitat, millora les vendes i augmenta la rendibilitat.

Com puc millorar el control d’estoc a la meva botiga de mascotes?

• Digitalitzant l’inventari amb un bon programari.
• Definint nivells d’estoc mínim.
• Fent inventaris periòdics.
• Analitzant quins productes tenen més rotació i quins gairebé no es venen.

Quins avantatges té utilitzar un programari com Evolupet per gestionar l’estoc?

Evolupet et permet:

• Veure l’estoc real en temps real.
• Configurar alertes d’estoc mínim.
• Generar comandes a proveïdors basades en les vendes reals.
• Analitzar la rendibilitat per categoria, marca o proveïdor.

Tot dins d’una eina pensada específicament per a botigues d’animals i negocis del sector mascotes.

És suficient portar l’estoc en un Excel o en una llibreta?

Pot servir al principi, però quan augmenta el nombre de referències, vendes i proveïdors, es torna poc fiable i difícil de mantenir. Un programari de gestió t’estalvia errors, temps i maldecaps.