Verifactu: com afectarà la teva botiga d’animals o perruqueria canina (i com preparar-te sense estrès) 🐾

1. Què és Verifactu (explicat fàcil)

Verifactu és el nou sistema de facturació verificable relacionat amb la Llei Antifrau a Espanya. L’objectiu és que les factures que emetis des del teu negoci:

Siguin íntegres (no es puguin manipular després).
Siguin traçables (es pugui seguir el rastre de cada operació).
Siguin inalterables (qualsevol canvi quedi registrat).
Es puguin comunicar a Hisenda de manera estandarditzada.

En la pràctica, això vol dir que el teu negoci haurà d’utilitzar un programari de facturació o TPV que compleixi els requisits tècnics de Verifactu i generi registres de facturació vàlids.

2. A qui afecta Verifactu? També a la meva botiga o perruqueria canina?

Verifactu afecta empreses i autònoms que emeten factures o tiquets mitjançant un sistema informàtic. No és una cosa exclusiva de grans empreses.

Al sector mascotes, es veuen afectats:

Botigues d’animals.
Perruqueries canines.
Centres d’estètica i benestar animal.
Negocis mixtos (botiga + perruqueria + veterinària, etc.) que facturin amb programa o TPV.

Si en el teu dia a dia utilitzes un TPV, una caixa registradora informatitzada o un programa de facturació per cobrar serveis de perruqueria, vendre pinso, accessoris, llaminadures, etc., el més habitual és que t’hagis d’adaptar a Verifactu.

3. Terminis: quan m’he d’adaptar?

Els terminis exactes depenen del desenvolupament reglamentari i poden variar segons el tipus de contribuent, però el missatge pràctic és:

Hi haurà una data límit a partir de la qual el teu programari haurà de complir Verifactu o hauràs d’usar l’eina gratuïta que ofereixi l’Agència Tributària.
A partir d’aquesta data, el sistema de facturació haurà d’estar adaptat.

El més intel·ligent no és esperar a l’últim dia, sinó:

Aprofitar els mesos previs per triar i posar en marxa un programari de gestió i facturació adaptat, provar-lo amb calma i formar l’equip.

4. Què canviarà en el teu dia a dia (i què no)

Allò que sí canvia

El programari amb què cobres
- El teu TPV o programa haurà de ser un Sistema Informàtic de Facturació (SIF) conforme a Verifactu.
- Aquest sistema generarà registres de facturació per a cada tiquet o factura.
L’aspecte de les factures i tiquets
- Inclouran un codi QR.
- Inclouran una llegenda del tipus “Factura verificable” o similar, indicant que compleixen Verifactu.
La relació amb Hisenda
- El programari estarà preparat per enviar la informació de facturació de manera estandarditzada.
- Hi haurà menys marge per a errors o “caixes B”, però més tranquil·litat si fas les coses bé.

Allò que no ha de canviar

Continuaràs atenent clients i cobrant banys, talls, stripping, vendes de pinso i accessoris.
Podràs seguir utilitzant un procés de cobrament ràpid: seleccionar serveis/productes → cobrar → entregar tiquet o factura.
Amb un bon programari, tot el que té a veure amb Verifactu passarà en segon pla, sense passos extra per a tu.

5. Requisits bàsics per complir Verifactu

Per a una botiga d’animals o perruqueria canina, el més important és:

Un programari de facturació/TPV adaptat a Verifactu
- Ha de garantir:
  - Integritat: no es puguin esborrar vendes sense deixar rastre.
  - Traçabilitat: cada factura i tiquet s’ha de poder seguir.
  - Inalterabilitat: qualsevol modificació queda registrada.
- Ha de generar:
  - Codi QR.
  - Llegenda de factura verificable.
  - Fitxers o registres amb el format exigit.
Un dispositiu des del qual utilitzar-lo
- Ordinador de taulell, TPV tàctil, portàtil, tauleta, etc.
Connexió a Internet
- Per enviar els registres quan correspongui.
- Molts programes permeten treballar offline i sincronitzar més tard.
Processos interns clars
- Que totes les vendes passin sempre pel sistema.
- Evitar apunts “a mà” o caixes paral·leles que puguin generar problemes.

6. Mites i dubtes freqüents sobre Verifactu

“Això serà molta més feina?”

No necessàriament. Si tries un bon programari:

Tu continues cobrant “com sempre”.
El programa s’encarrega de generar el registre, signar-lo i guardar-lo/enviar-lo.

El moment de feina extra serà la transició: triar programari, fer proves i formar l’equip. Però és una feina que fas una vegada, no cada dia.

“Estaré més controlat?”

Sí, hi haurà més traçabilitat i menys marge per a “errors voluntaris”.
A canvi:

Reduiràs el risc d’inspeccions complicades.
Tindràs una informació de vendes molt més fiable, que et servirà per prendre decisions (quins serveis funcionen millor, quins productes es venen més, etc.).

Si ja ho fas bé, Verifactu és més una garantia que un problema.

“He de canviar de TPV sí o sí?”

Si el teu proveïdor actualitza el TPV o programari perquè compleixi Verifactu, no cal que el canviïs.
Si el teu proveïdor no s’adapta o t’ofereix una solució massa simple que no encaixa amb el teu dia a dia, potser és el moment ideal per fer el salt a un programari de gestió especialitzat en el sector mascotes.

“Puc utilitzar l’eina gratuïta d’Hisenda?”

En principi hi haurà una eina gratuïta pensada per a casos senzills i un volum reduït de factures.

Per a una botiga d’animals o perruqueria canina amb:

Cites diàries.
Serveis diferents (bany, tall, ungles, etc.).
Venda de productes.
Control d’estoc.

…el més recomanable és disposar d’un programari professional que integri tota aquesta gestió i, a més, compleixi Verifactu.

7. Avantatges d’un programari especialitzat en mascotes (com Evolupet)

En comptes d’un programa genèric, un programari especialitzat com Evolupet et permet:

7.1 Complir Verifactu sense embolics

TPV i facturació adaptats a la normativa.
Tiquets i factures amb codi QR i llegenda verificable.
Gestió dels registres de facturació sense que hagis de tocar res tècnic.

7.2 Gestionar millor el teu negoci de mascotes

Fitxes de mascotes amb historial (perruqueria, salut, al·lèrgies, comportament).
Agenda de cites de perruqueria canina amb recordatoris.
Control d’estoc de pinsos, llaminadures, joguines, collars, xampús, etc.
Informes de vendes per servei, producte, treballador o període.

7.3 Millorar l’experiència del client

Confirmacions i recordatoris de cites.
Historial clar de què s’ha fet a cada mascota.
Factures professionals i alineades amb la normativa.

7.4 Convertir l’obligació en oportunitat

Verifactu serà obligatori; la manera com l’aprofites depèn de tu:

Pots limitar-te a “parchejar” el TPV actual.
O pots aprofitar per professionalitzar i digitalitzar el teu negoci amb una eina pensada per al teu sector.

8. Checklist ràpida: estàs preparat per a Verifactu?

Abans que arribi la data límit, revisa:

Sé què és Verifactu i que afecta el meu negoci.
He parlat amb el meu assessor fiscal sobre el meu cas concret.
He triat un programari de gestió i facturació adaptat a Verifactu (per exemple, Evolupet).
He migrat les dades de clients, mascotes, productes i serveis.
He format l’equip en el nou sistema de cobrament.
He fet proves reals de tiquets i factures amb codi QR.

Si ho tens tot marcat, arribaràs a Verifactu sense ensurts i amb el negoci més ordenat.

9. Preguntes freqüents

És obligatori Verifactu per a les perruqueries canines?

Sí. Si la teva perruqueria canina emet tiquets o factures mitjançant un programa o TPV, hauràs d’utilitzar un sistema de facturació que compleixi els requisits de Verifactu.

Verifactu també afecta les botigues d’animals petites?

Sí, sempre que utilitzin un sistema informàtic per facturar. La mida del negoci no t’exonera de complir la normativa, encara que la forma de treballar amb el programari s’adapti al teu volum.

He de canviar el meu TPV per culpa de Verifactu?

Només si:

El teu TPV actual no es pot adaptar tècnicament.
O el teu proveïdor no vol o no pot fer l’actualització.

En aquest cas, és un bon moment per canviar a un programari especialitzat que t’aporti més valor (cites, fitxes de mascotes, estoc, informes…).

Puc continuar utilitzant el meu programa actual “tal qual”?

No és recomanable. Si no compleix Verifactu, t’exposes a problemes amb Hisenda. El millor és:

Actualitzar el programa actual, si el proveïdor ho permet.
O migrar a una solució nova ja adaptada.