A importancia da xestión de stocks nas tendas de animais 🐾

Nunha tenda de animais, o stock son cartos nas estanterías.
Se o xestionas mal, perdes vendas, clientes e marxe de beneficio.
Se o xestionas ben, o teu negocio vólvese máis previsible, rendible e fácil de escalar.

Neste artigo imos ver:

Por que a xestión de stock é tan importante nunha tenda de animais.
Que problemas aparecen cando non hai control.
Que métricas e procesos deberías vixiar.
Como un software especializado como Evolupet pode axudarche no día a día.

1. Por que o stock é o corazón da túa tenda de animais

Nunha tenda de mascotas, o stock non son “só produtos”. É:

Alimento que non pode faltar (penso, latas, dietas específicas).
Artigos que marcan a diferenza fronte á competencia (snacks premium, xoguetes, accesorios de moda).
Produtos relacionados coa saúde e benestar (champús especiais, antiparasitarios, complementos…).

Xestionar ben o stock significa:

Ter o produto axeitado.
Na cantidade axeitada.
No momento axeitado.

Así evitas:

Ter que dicir “non me queda” xusto cando o cliente vén polo seu penso habitual.
Encherte de caixas con produto morto que non rota nunca.
Tirar diñeiro en produtos caducados ou pasados de moda.

2. Que pasa cando NON xestionas ben o stock

Se o stock se leva “a ollo” ou nun caderno, tarde ou cedo aparecen problemas:

2.1. Roturas de stock

O cliente vén polo penso de sempre e ti non o tes.
Ou por pipetas, area, snacks… e tampouco.
Resultado:
- Perdes esa venda.
- Dáslle unha escusa perfecta para probar outra tenda ou comprar por internet.

Se isto pasa varias veces, o normal é que ese cliente non volva.

2.2. Exceso de stock

No extremo contrario:

Aproveitas unha oferta e compras máis do necesario.
Cárgaste de referencias que non se venden.
Ocupan espazo, inmobilizan diñeiro e poden caducar.

O exceso de stock significa:

Menos liquidez: os teus cartos quedan atrapados en caixas.
Menos espazo: almacén e tenda saturados.
Máis risco de ter que vender con descontos moi altos ou incluso tirar produto.

2.3. Descadres e perdas invisibles

Sen control de stock, é fácil que haxa:

Perdas por rotura, caducidade ou roubo.
Erros ao rexistrar entradas e saídas de artigos.
Diferenzas entre o que di a “lista” e o que realmente hai no almacén.

Ao final:

É moi difícil saber se gañas ou perdes cartos con cada familia de produtos.
Tomarás decisións ás cegas (que comprar, que deixar de vender, que potenciar…).

3. Vantaxes de ter un bo control de stock

Unha xestión de stock profesional achega:

3.1. Máis vendas e clientes máis fieis

Menos “síntoo, está esgotado”.
Máis posibilidades de ter sempre a marca e o formato que o cliente busca.
Clientes que confían en que na túa tenda sempre atopan o que necesitan.

3.2. Máis liquidez e mellor marxe

Fas compras máis intelixentes.
Reduces o exceso de inventario.
Evitas investir en produtos que logo non se venden.

Resultado: máis diñeiro dispoñible para investir no que si funciona (novas liñas, melloras na tenda, marketing, etc.).

3.3. Mellor planificación cos provedores

Sabes que produtos rotan máis e cales menos.
Podes negociar mellor prezos, rappels e prazos.
Axustas pedidos segundo datos, non por intuición.

4. Métricas clave de stock que toda tenda de animais debería mirar

Non fai falta ter 50 indicadores, pero si controlar algúns básicos:

4.1. Stock mínimo e stock óptimo

Stock mínimo: cantidade mínima que queres ter para non quedarte sen produto.
Stock óptimo: cantidade ideal segundo a velocidade de venda e o prazo de reposición do provedor.

Con isto podes configurar alertas do tipo:

“Quedan 3 sacos do penso X. É o stock mínimo, toca facer pedido.”

4.2. Rotación de stock

A rotación indica cantísimas veces ao ano “baleiras” e repós o stock dun produto ou categoría.

Rotación alta: produto san, véndese rápido.
Rotación baixa: produto lento, posiblemente sobrestock.

Saber isto axúdache a:

Dar máis visibilidade ao que se vende ben.
Decidir que produtos liquidar ou deixar de traballar.

4.3. Produtos mortos ou de baixa rotación

Son aqueles artigos que:

Levan demasiado tempo na estantería.
Apenas aparecen nos informes de vendas.

Deberías ter identificado:

Que produtos apenas se venden.
Dende cando están en stock.

Así podes:

Facer promocións específicas.
Agrupalos en packs.
Decidir se paga a pena seguir traballándoos.

5. Como organizar o stock nunha tenda de animais (paso a paso)

5.1. Categoriza ben os produtos

Divide o catálogo de maneira clara, por exemplo:

Can, gato, roedores, aves, peixes, outros.
Dentro de cada especie: alimentación, snacks, hixiene, accesorios, saúde, etc.

Isto axúdache a:

Analizar que áreas funcionan mellor.
Ver se estás demasiado cargado nunha categoría e curto noutra.

5.2. Dixitaliza o control de stock

Esquece o caderno ou o Excel desactualizado.
Necesitas:

Un sistema que descuente stock ao vender.
Que o sume ao recibir pedidos de provedor.
Que permita facer inventarios parciais de maneira sinxela.

5.3. Fai inventarios periódicos (non só unha vez ao ano)

Mellor varios inventarios parciais ca un xigante en xaneiro:

Un día revisas pensos de can.
Outro día, snacks e premios.
Outro, accesorios…

Así mantés o stock máis axustado á realidade sen parar a tenda.

6. Por que un software especializado como Evolupet marca a diferenza

Un programa xenérico de facturación pode servir para “ir tirando”, pero nunha tenda de animais agradecerás moito un software pensado para o teu sector, como Evolupet.

6.1. Control de stock en tempo real

Cada venda descuenta automaticamente o stock.
Cada recepción de provedor auméntao.
Podes ver nun clic:
- Canto tes de cada referencia.
- En que tenda (se tes varias).
- Que se está esgotando.

6.2. Alertas de stock mínimo e pedidos máis intelixentes

Configuras stock mínimo por produto.
O sistema avísate do que está baixo mínimos.
Podes xerar propostas de pedido baseadas en vendas reais, non en supostos.

6.3. Visión clara da rendibilidade

Informes por categoría (can, gato, etc.).
Informes por marca, provedor ou familia de produto.
Detección fácil de:
- Produtos estrela.
- Produtos problemáticos.

Con esta información, tomas decisións moito máis rendibles.

6.4. Integración con outros procesos do negocio

Ademais do stock, Evolupet pode axudarche con:

TPV e facturación (incluíndo adaptación a novas normativas).
Xestión de perruquería canina e citas.
Fichas de mascotas e clientes.
Informes globais de vendas e servizos.

Así non só controlas o stock, senón todo o ecosistema da túa tenda de animais desde un único lugar.

7. Checklist rápida: xestionas ben o stock?

Marca o que cumpras:

Sei canto stock teño de cada produto neste momento.
Teño definido un stock mínimo para os produtos clave (pensos, area, etc.).
Fago inventarios periódicos (aínda que sexan parciais).
Identifico os produtos que non se venden ou o fan moi pouco.
Uso un software que desconta o stock automaticamente ao vender.
Tomo decisións de compra baseadas en datos, non só en intuición.

Se marcaches menos de 4 casillas, tes un marxe enorme de mellora.
E esa mellora tradúcese en máis vendas, máis clientes fieis e menos diñeiro morto nas estanterías.

8. FAQ: xestión de stock en tendas de animais

Por que é tan importante a xestión de stock nunha tenda de animais?

Porque o stock é o teu principal investimento e fonte de ingresos. Unha mala xestión provoca roturas, exceso de inventario, caducidades e clientes insatisfeitos. Un bo control garante produto dispoñible, máis vendas e mellor rendibilidade.

Como podo mellorar o control de stock na miña tenda de mascotas?

Dixitalizando o inventario cun software axeitado.
Definindo stock mínimo por produto.
Facendo inventarios periódicos.
Analizando que produtos rotan máis e cales menos.

Que vantaxes ten usar un software como Evolupet para xestionar o stock?

Evolupet permíteche:

Ver o stock real en tempo real.
Configurar alertas de stock mínimo.
Xerar pedidos a provedores baseados en vendas reais.
Analizar rendibilidade por categorías, marca, provedor, etc.

Todo nun contorno pensado especificamente para tendas de animais e negocios do sector mascotas.

É suficiente levar o stock en Excel ou nun caderno?

Pode servir ao principio, pero cando medran as referencias, as vendas e os provedores, vólvese pouco fiable e difícil de manter. Un software de xestión afórrache erros, tempo e dores de cabeza.