Por que é clave ter toda a información nun único programa na túa tenda de animais 🐾

Moitas tendas de animais e perruquerías viven no caos dos programas soltos:

Un programa para o TPV.
Unha axenda aparte para a perruquería.
Un Excel para o stock.
Un WhatsApp persoal para recordatorios.
Un caderno para anotar “cousas importantes”.

Soa che?

O resultado adoita ser:

Datos duplicados ou contraditorios.
Perda de información importante.
Moito tempo perdido buscando “onde estaba aquilo”.

A alternativa é clara:

Concentrar toda a información nun único programa pensado para tendas de animais e perruquerías.

Neste artigo veremos:

Problemas reais de traballar con moitos programas.
Vantaxes de telo todo integrado.
Exempos concretos do día a día.
Como un software como Evolupet che axuda a unificar o teu negocio nunha soa ferramenta.

1. O problema de ter un programa para cada cousa

Cando comezas, é normal ir tirando co que tes máis a man:

Un TPV sinxelo para cobrar.
Unha axenda de papel ou Google Calendar para a perruquería.
Un Excel para o stock.
Un grupo de WhatsApp para o equipo.

Pero a medio prazo aparecen os problemas.

1.1. Duplicas datos por todas partes

Tes o nome do cliente no TPV… pero non na axenda.
A ficha da mascota está nun papel que se pode perder.
O historial de compras está “a medias” entre o TPV e o caderno.

Isto implica:

Máis erros ao teclear.
Máis tempo completando a mesma información.
Máis confusión para ti e para o equipo.

1.2. Ninguén ten unha visión completa do cliente

Se a información está repartida en varios sitios:

Non ves dun vistazo que compra o cliente.
Non sabes cando foi a última perruquería.
Non recordas que antiparasitario lle tocaba.
Non podes ver facilmente o valor que ese cliente achega ao ano.

Traballas “a cachos”, sen unha visión global do negocio.

1.3. Custa moito tomar decisións

Cos datos repartidos:

Para saber as vendas reais, tes que sumar información de varios sitios.
Para ver que servizos de perruquería funcionan, miras axenda e caixa.
Para controlar o stock, confías nun Excel que ninguén ten completamente ao día.

Ao final, moitas decisións tómanse:

Por intuición.
Por memoria.
Ou simplemente non se toman.

2. Vantaxes de concentrar todo nun único programa

Cando unificas toda a información da túa tenda de animais e perruquería nun só programa, todo cambia.

2.1. Unha única fonte de verdade

Todos os datos (vendas, citas, stock, clientes, mascotas) están:

No mesmo sitio.
Sempre actualizados.
Dispoñibles para todo o equipo (con permisos, se fai falta).

Xa non fai falta preguntar:

“Onde está apuntado isto?”
“Mirámolo no Excel ou no caderno?”
“Quen anotou a última cita deste can?”

2.2. Menos erros e máis tempo para o cliente

Con todo integrado:

Non tes que escribir tres veces o nome do cliente.
Non duplicas fichas de mascotas.
Non apuntas unha cita na axenda e a esqueces no sistema.

Isto significa:

Menos erros parvos.
Máis tempo para asesorar, vender e coidar as mascotas.
Unha experiencia máis fluída para cliente e equipo.

2.3. Mellor servizo e máis vendas

Con un único programa ves dun vistazo:

Que compra o cliente.
Cando foi a última perruquería.
Que produtos ten pendentes de reposición.
Que recordatorios se enviaron ou non.

Podes facer cousas como:

Ofrecer o penso habitual xusto cando sabes que se está rematando.
Propoñer un antiparasitario ao revisar a ficha do animal.
Recomendar produtos de hixiene despois dunha sesión de perruquería.

Con información centralizada, vender máis significa axudar mellor.

2.4. Decisións baseadas en datos reais

Un único programa permíteche:

Ver informes de vendas por categoría (penso, accesorios, perruquería, antiparasitarios…).
Analizar a rendibilidade por marca ou servizo.
Detectar produtos “mortos” e servizos que medran.

Tomar decisións deixa de ser un “a ver que pasa” e pasa a ser:

“Vou cambiar isto porque os datos dinme que aquí hai un problema ou unha oportunidade.”

3. Exempos do día a día: varios programas vs un só programa

3.1. Xestión de citas de perruquería

Con varios programas:

Anotas a cita nunha axenda ou calendario.
Cobras desde o TPV sen relacionalo coa mascota.
Non queda un rexistro claro no historial do cliente.

Con un só programa (Evolupet):

A cita créase sobre a ficha da mascota.
O servizo cóbrase desde o mesmo sistema.
O historial queda gardado xunto coa demais información.

3.2. Recordatorios de desparasitación

Con varios programas:

Anotas nun caderno cando lle tocaba ao can.
Confías en que ti ou o cliente vos acordedes.
Se fas recordatorio, fasno manualmente desde o móbil.

Con un só programa:

O tratamento rexístrase na ficha da mascota.
O sistema sabe cando toca o seguinte.
Pódense enviar recordatorios de forma organizada (email, SMS, WhatsApp segundo a ferramenta).

3.3. Stock e vendas

Con Excel + TPV sinxelo:

O stock real nunca cadra do todo co que di a folla.
É fácil esquecer actualizar.
Non ves claramente que produtos xiran máis.

Con un único programa de xestión:

Cada venda desconta automaticamente do stock.
Podes ver rotación por produto e categoría.
Tes alertas de mínimos e de produtos que non se moven.

4. Como unifica Evolupet toda a información da túa tenda de animais

Evolupet está pensado xusto para isto: que teñas todo o teu negocio de mascotas concentrado nunha única ferramenta.

4.1. TPV, stock e compras

Cobro integrado coas fichas de cliente e mascota.
Control de stock en tempo real.
Xestión de provedores e pedidos.

4.2. Perruquería e axenda

Axenda específica para perruquería de mascotas.
Servizos configurables (baño, corte, stripping, unllas, etc.).
Historial de servizos por mascota.

4.3. Clientes, mascotas e vendas

Fichas completas de clientes.
Varias mascotas por cliente.
Historial de compras e servizos todo no mesmo sitio.

4.4. Recordatorios e comunicación

Base de datos única para usar en campañas.
Recordatorios de citas e desparasitacións (segundo configuración).
Segmentación de clientes por compras, servizos, tipo de mascota…

4.5. Informes e métricas

Informes de vendas, marxe e rotación.
KPIs específicos para tendas de animais e perruquerías.
Base para tomar decisións de prezos, surtido e persoal.

5. Checklist rápida: está realmente unificada a túa información?

Marca o que xa cumpras:

Uso un só programa para vendas, stock, clientes e perruquería.
O equipo sabe onde está “a verdade” dos datos.
Non teño que escribir a mesma información en máis dun sitio.
Antes de decidir, podo consultar informes e KPIs desde un único lugar.
Podo ver o historial completo dun cliente e as súas mascotas en segundos.

Se marcaches poucas casiñas, seguramente estás traballando cun sistema disperso que che rouba tempo e oportunidades.

6. FAQ: un só programa vs varios programas

Por que é mellor usar un único programa en lugar de varios nunha tenda de animais?

Porque centralizar a información reduce erros, aforra tempo, mellora o servizo ao cliente e facilita tomar decisións con datos, ao ter vendas, stock, citas, clientes e mascotas integrados nun mesmo sistema.

Que problemas xera traballar con moitos programas diferentes?

Adoitan aparecer datos duplicados, perda de información, diferenzas entre o que di o stock e a realidade, dificultade para ver o historial completo dun cliente e moito tempo perdido buscando datos en diferentes sitios.

Que vantaxes ten centralizar toda a xestión nun software como Evolupet?

Permite unificar TPV, stock, perruquería, fichas de clientes e mascotas, recordatorios e métricas nun único programa, o que simplifica o día a día, mellora a atención ao cliente e axuda a aumentar vendas e rendibilidade.

É complicado migrar de varios programas a un só?

O proceso pode requirir planificación, pero a medio prazo compensa: simplifícase a operativa, redúcense erros e gañas control do negocio. Co acompañamento axeitado, a transición faise moito máis levadeira.